NEW UPDATE - EMIS இணையத்தில் ஏற்படும் பல்வேறு சந்தேகங்களும் அதற்கான விளக்கமும்.-FAQ-STATE EMIS TEAM

Frequently Asked Questions

எப்பொழுது தேர்ச்சி (promotion) கொடுத்து ஒரு மாணவரை அடுத்த வகுப்பிற்கு அனுப்பவேண்டும்?

கல்வி ஆண்டின் இறுதியில் 5, 8, 10 & 12- ஆம் வகுப்பு மாணவர்களுக்கு TC கொடுத்த பிறகு தேர்ச்சி (promotion) செய்ய வேண்டும்.

தொடக்கப் பள்ளி/நடுநிலைப் பள்ளி/உயர்நிலைப்பள்ளி/மேல்நிலைப் பள்ளிகள் தவறுதலாக தேர்ச்சி வழங்கினால் சரி செய்வது எப்படி?

கீழ் நிலை வகுப்பில் இருந்து உயர் நிலை வகுப்பிற்கு மாணவரை தேர்ச்சி அளிக்கும்போது தேர்வு செய்த வகுப்பு மாணவர்கள் வெவ்வேறு வகுப்பிற்கோ ஒரே வகுப்பிற்கோ மொத்தமாக சென்று குழுமுதல் என்ற பிரச்சனை ஏற்படும் அவ்வாறு எதிர் கொள்ளும் பிரச்சனைகளை வட்டார குறுவள மைய BRTE மூலமாக மாவட்ட EMIS ஒருங்கிணைப்பாளரை ( DC)தொடர்பு கொண்டு சரி செய்தல் வேண்டும்.

இறுதி வகுப்பு மாணவர்களை Common pool க்கு Terminal Class Option ஐ தேர்வு செய்து அனுப்பிய பின்பு என்ன செய்ய வேண்டும் ?

மேல் நிலைப்பள்ளி - Move 12 th to common pool தேர்ச்சி 11->12,10-> common pool,9->10 தேர்ச்சி ,8->9 தேர்ச்சி,7->8 தேர்ச்சி,6->7 தேர்ச்சி, 6th New admission_Regular Student

EMIS மூலம் மாணவ/மாணவியர்களுக்கு தேர்ச்சி வழங்கும் போது செய்யக் கூடாத நடவடிக்கை என்ன ?

EMIS மூலமாக மாணவ/மாணவியர்களுக்கு தேர்ச்சி வழங்கும் போது மாணவ/மாணவியர்கள் பயிலும் வகுப்பிலிருந்து அடுத்து அடுத்து வகுப்பிற்க்கு இரண்டு அல்லது அதற்க்கு மேற்பட்ட நிலைக்கு மாற்ற கூடாது.

மேல்நிலைப் பள்ளிகள் 10 - ஆம் வகுப்பு மாணவர்களுக்கு தேர்ச்சி ( promotion ) வழங்கும்போது பின்பற்ற வேண்டிய நெறிமுறைகள் என்ன?

10 - ஆம் வகுப்பு மாணவர்களை 11- ஆம் வகுப்பிற்கு நேரடியாக தேர்ச்சி promotion வழங்க கூடாது மாறாக Common pool க்கு Transfer செய்து பின் student admission option மூலமாக admit செய்து 11 - ம் வகுப்பில் மாணவ/ மாணவியர் மதிப்பெண் அடிப்படையில் அவர்கள் விரும்பும் பிரிவில் admit செய்ய வேண்டும் .

நடுநிலைப்பள்ளிகள் தங்கள் 5- ஆம் வகுப்பு மாணவர்களை நேரடியாக 6- ஆம் வகுப்பிற்கு தேர்ச்சி ( promotion) வழங்கலாமா?

ஆம், வழங்கலாம்

ஒரு வகுப்பின் அனைத்து மாணவர்களையும் ஒரே நேரத்தில் (Select) தேர்வு செய்து மறு வகுப்பிற்கு அனுப்ப இயலுமா?

ஆம், தேர்வு செய்த வகுப்புக்கும் தேர்ச்சி வழங்க வேண்டிய வகுப்பிற்கும் இடையில் உள்ள (>> ) குறியை பயன்படுத்தி அனைத்து மாணவர்களளயும் ஒரே நேரத்தில் அடுத்த வகுப்பிற்கு மாற்றலாம்.

தேர்வு செய்த ஒரு வகுப்பு மாணவர்களை ஒரே பிரிவில் இருந்து அடுத்த உயர் வகுப்பின் வெவ்வேறு பிரிவிற்கு மாற்ற இயலுமா?

A பிரிக்கு தெறிவு செய்த மாணவர்களை ஒவ்வொருவராக தேர்வு செய்து ( >) வலப்பக்க அம்புகுறியை பயன்படுத்தி தேர்ச்சி வழங்க வேண்டும்

TC-ல், Medium of Instruction மாறக்காரணம் என்ன?

School Module-ல் , Class & Section Grouping -ல் மாணவரின் வகுப்பை ஒப்பிட்டு சரி பார்க்கவும் .

Special Cash Incentive-ஐ ஒரு மாணவருக்கு common pool க்கு அனுப்பிய பிறகு கொடுக்க இயலுமா ?

இயலாது . மாணவனை common pool-க்கு அனுப்புவதற்கு முன்பே கொடுத்து விட வேண்டும் .

ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மாணவர்களுக்கு TC generate செய்ய முடியுமா?

முடியாது . அவ்வாறு செய்தால் TC இல் பிழை ஏற்பட வாய்ப்பு உண்டு .

TC தொடர்பான இடர்பாடுகளை எவ்வாறு தவிர்ப்பது ?

வழிகாட்டு நெறிமுறைகளை மிக கவனமாக பின்பற்றினால் TC தொடர்பான இடர்பாடுகளை தவிர்க்கலாம் .

TC generate செய்த பிறகு வரும் பிழைகளை School Login இல் சரி செய்ய இயலுமா?

இயலாது. BRTE யை தொடர்பு கொள்ளவும்.

TC generate செய்து common poolக்கு அனுப்பிய பிறகு student personal information EDIT செய்ய இயலுமா?

இயலாது.

TC generate செய்து common poolக்கு அனுப்பிய பிறகு Student Transfer certificate Details EDIT செய்ய இயலுமா?

இயலும். அதிகபட்சம் 3 முறை School Login இல் edit செய்யலாம்

TC இல் 3 முறை EDIT செய்த பிறகும் Student Transfer certificate Details -ல் பிழை இருந்தால் School Login இல் சரி செய்ய இயலுமா?

School Login இல் சரி செய்ய இயலாது.BRTE -ன் மூலம் மாவட்ட ஒருங்கிணைப்பாளரை தொடர்பு கொண்டு சரிசெய்ய இயலும்

TC generate செய்து common poolக்கு அனுப்பிய பிறகு SPECIAL CASH INCENTIVE பதிவு செய்ய இயலுமா?

இயலாது.

TC ஐ pdf இல் எவ்வாறு பிழையின்றி எடுப்பது ?

TC generate செய்வதற்கு முன்பு மாணவனின் அனைத்து விவரங்களையும், புகைப்படம் உட்பட மீண்டும் ஒரு முறை Student list and Student TC Details ல் கவனமாக சரி பார்த்த பின்பு TC generate செய்யவும்.

TC details update செய்யும் பொழுது சில இடங்களில் drop down / fields freeze ஆகி உள்ள நிலையில் என்ன செய்வது ?

கவலை வேண்டாம். Freeze ஆகவில்லை. படிப்படியாக விவரங்களை பூர்த்தி செய்தால் எவ்வித இடர்பாடுகளும் இன்றி TC details update செய்யலாம்.

Student list-ல் உள்ள மாணவன் பள்ளியை விட்டு செல்லும் போது அவனை எப்படி வெளியே அனுப்புவது ?

Current student list-ல் உள்ள Student TC details-ல் மாணவனின் அனைத்து விவரங்களையும் சரி பார்த்து update TC details செய்த பிறகு அருகில் உள்ள green arrow மார்க்-ஐ click செய்தால் 6 reasons list down ஆகும். 1. Long absent 2. Transfer Request by Parents 3. Terminal Class 4. Dropped Out 5. Student Expired 6. Duplicate EMIS Entry. இவற்றில் சரியானதை தெரிவு செய்தால் common pool-க்கு அனுப்பிவிடலாம்.

மாணவரை promote செய்த பிறகு TC generate செய்யலாமா?

கல்வியாண்டின் இறுதியில் TC generate செய்தால் 'Student is Promoted to the Next class - YES' எனவும், கல்வியாண்டின் இடையில் TC generate செய்தால் 'Student is Promoted to the Next class - NO DISCONTINUED' எனவும் குறிப்பிட்டு TC generate செய்யலாம்

Past student list-ல் உள்ள மாணவர்களை Current student listக்கு கொண்டு வர இயலுமா ?

இயலாது.

TC Print செய்யும் போது Table cut ஆகிறது. சரி செய்வது எப்படி?

சரி செய்யப்பட்டது.மேலும், Print செய்வதற்கு முன் Print Settings இல் margin-ஐ adjust செய்து Print Preview இல் சரியாக உள்ளதா என்று உறுதி செய்த பின் print கொடுக்கவும்.

மேல்நிலைப்பள்ளியில் பயிலும் 10-ம் வகுப்பு மாணவர்களை 11-ம் வகுப்பிற்கு நேரடியாக promote செய்யலாமா?

தவறு. மேல்நிலைப்பள்ளியில் பயிலும் 10-ம் வகுப்பு மாணவர்களை TC generate செய்து common pool-க்கு அனுப்பிய பின்னர், 11-ம் வகுப்பிற்கு common pool-லிருந்து admit செய்ய வேண்டும்.

ஒரு மேல்நிலைப்பள்ளியில் 10-ம் வகுப்பு முடித்த மாணவனை அதே மேல்நிலைப்பள்ளியில் 11-ம் வகுப்பு தொடர விரும்பினால், 11-ம் வகுப்பிற்கு நேரடியாக promote செய்யலாமா?

தவறு. மேல்நிலைப்பள்ளியில் பயிலும் 10-ம் வகுப்பு மாணவர்களை TC generate செய்து common pool-க்கு அனுப்பிய பின்னர், 11-ம் வகுப்பிற்கு common pool-லிருந்து admit செய்ய வேண்டும்.

TC-ஐ download செய்ய இயலவில்லை.

Tc generate செய்த common pool-க்கு அனுப்பிய பின்னர், Past student list -ல் preview icon-ஐ click செய்து print settings-ல் save as pdf கொடுத்து download செய்து கொள்ளலாம்.

Share: